プライバシーポリシー
制定：令和5年10月20日
日本野球学会（以下、本学会）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。
■個人情報の収集
本学会は、会員、非会員に関わらず、本学会が行う各種サービスの利用者、および本学会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
■個人情報の利用
本学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。また、提供いただいた個人情報は、下記の特例を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
・本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
・総会通知、選挙投票案内、委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供
・本学会および協力・後援・共催等の団体の各種サービスおよびイベントに関する情報提供、サービス向上のための調査
ただし、次の特例の場合には、上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。
・法令の規定に基づくとき
・提供者の同意があるとき
・事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）
■個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
また、5年を超える長期にわたり提供者と連絡が取れない等のやむを得ない理由がある場合には、本学会は個人情報の利用を停止する場合があります。
■個人情報の開示
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。
ただし、次の場合には請求の全部又は一部について開示しないことがあります。
1. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき
2. 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
3. 他の法令に違反することとなるとき
本学会は、開示しない旨の決定をしたとき又は当該個人情報が存在しないときは、遅滞なくご本人に通知します。
■個人情報の訂正等請求
本学会は、本学会が保有する個人情報の内容が事実でないときは、ご本人からの「会員情報変更届」の提出により、速やかに変更箇所の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を行います。
ただし、次の場合には請求の全部又は一部について訂正等を行わないことがあります。
1. 個人情報が誤りである旨の指摘が正しくないとき
2. 利用目的からみて訂正等が必要でないとき
3. 他の法令の規定により特別の手続が定められているとき
本学会は、訂正等を行ったとき若しくは訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。
■個人情報の利用停止等請求
本学会は、ご本人からの請求により、次の事実が判明した場合は、速やかに利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）の手続を行います。
1. 本人の同意なく、本学会が公表・明示した以外の利用目的で個人情報を取り扱ったとき（但し、法令により認められた場合を除く）
2. 偽りその他不正の手段により個人情報を取得したとき
3. 違法または不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用したとき
ただし、利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、請求の全部又は一部について利用停止等を行わないことがあります。
本学会は、利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくご本人に通知します。
■本人確認
個人情報の開示請求は、原則的に本人確認のための資料提出が必要です。ただし、入金状況の確認など、その情報だけでは氏名以外の個人情報との紐付けが困難な情報開示の請求の際は、ご本人からの請求であることを確認するための個人情報との照合を実施した上で、開示することがあります。
■Webサイトにおける扱い
本学会の設けるWebサイト（以下「当サイト」という）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。
■イベント等における扱い
本学会が実施するイベント等において本学会・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは本学会の学会誌を含め、各広報誌および ホームページ等で公開されることがあります。 特に、主要な講演者や受賞者はその可能性が高いことをご承知願います。
■プライバシーポリシーの変更について
本学会は、合理的な範囲で、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。本学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡ください。
〒460-0012
名古屋市中区千代田2-16-38
株式会社荒川印刷内 日本野球学会会員管理センター
Tel : 052-262-1007
Fax : 052-262-2296
E-mail：baseball.science@arkw.co.jp
